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Comprendre le travail collaboratif
Le travail collaboratif a un avantage principal : il permet de mobiliser des ressources sans se soucier des contraintes géographiques. Il devient ainsi possible de faire travailler sur le même projet, des personnes se trouvant dans des villes, voire dans des pays différents et éloignés.
Préliminaires du travail collaboratif
Avant de vous lancer dans du travail collaboratif, il faut prendre en compte ses avantages: en effet, il permet :
- De faire baisser les coûts de production
- De progresser plus rapidement
- De travailler plus efficacement
Mais pour bénéficier de ces avantages, il faut avant tout définir avec soin les responsabilités au sein des équipes. Le travail global doit être clairement défini. Puis, il faut diviser ce travail en petites étapes simples. Chacune est confiée à une personne. Certains travailleurs feront aussi office de coordinateurs.
Ne pas confondre travail coopératif et travail collaboratif
Le travail coopératif est plus centralisé. Une hiérarchie existe toujours. Bref, il répond à une structure verticale.
En revanche, le travail collaboratif obéit à une structure horizontale. Le travail est collaboratif lorsqu’il se déploie entre des personnes ayant quasiment des compétences équivalentes. En revanche, il est coopératif lorsque les différences de niveau de compétence sont importantes entre les différentes personnes composant le groupe.
Que faut-il pour mener convenablement un travail collaboratif ?
Une connexion internet et une bande passante ayant un débit correspondant à l’activité sont vitales. Par exemple, un travail collaboratif dans le domaine du secrétariat aura besoin d’un débit internet réduit.
À l’opposé, un travail collaboratif sur les effets spéciaux d’un long métrage aura besoin d’un débit pouvant permettre d’envoyer et de recevoir des vidéos en haute résolution. Il existe aussi des logiciels spécifiques selon l’activité à mener.